С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ (заявка), железнодорожная и авиационная накладные, а также экспедиторские документы оформляются только в электронном виде.
Обмен ЭПД и их передача в ГИС ЭПД идут через аккредитованных операторов ИС ЭПД, поэтому грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям необходимо до 1 сентября заключить договор с одним из операторов (перечень размещён на сайте Минтранса России).
Обращаем внимание: приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262 установлены исключения, при которых транспортная накладная и заказ (заявка) по-прежнему оформляются на бумажном носителе — в частности, при каботажных перевозках иностранными перевозчиками, при участии в перевозке иностранных грузоотправителей и грузополучателей, а также когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице. Аналогичные перечни случаев для других видов документов утверждены приказами Минтранса России от 21.11.2025 № 407 (железнодорожная накладная), от 18.03.2026 № 102 (авианакладная) и от 03.04.2026 № 115 (экспедиторские документы). Рекомендуем заранее проверить, попадают ли ваши перевозки под эти исключения.
Для вашего удобства публикуем методические материалы Минтранса России и Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» с ответами на типовые вопросы: какие документы переводятся в электронный вид, как подписывать ЭПД, что предъявлять при проверке на дороге и как действовать при отсутствии связи.
Не откладывайте подготовку на последний день! Начните оформление договора с оператором уже сейчас, чтобы избежать сбоев в работе с 1 сентября.
